O aplikaci

Nástroj slouží k tomu, abychom sesbírali cenové poptávky od dodavatelských firem na jednom místě, místo ručního porovnávání e-mailů a tabulek. Přesně definujeme, co poptáváme, rozešleme to vybraným firmám a jejich odpovědi porovnáme přehledně vedle sebe — i napříč měnami.

Katalog produktů a parametry

Základem je Produkt (např. BigBag) se sadou parametrů, které u něj chceme sledovat — velikost, výška, materiál a podobně. Parametr může být text, celé nebo desetinné číslo (s volitelným minimem/maximem), zatrhávací pole, nebo výběr z předem daných možností. Parametry se definují jednou v sekci Produkty a používají se pak u každé nové specifikace tohoto produktu.

Specifikace

Konkrétní Specifikace je produkt s vyplněnými hodnotami parametrů — např. BigBag, velikost 100, výška 50. Specifikací může k jednomu produktu existovat libovolně mnoho a jsou na sobě nezávislé. Vytvoří se v sekci Specifikace → Nová specifikace, kde se nejdřív vybere produkt a pak vyplní jeho parametry.

Odeslání cenové poptávky

Na detailu specifikace lze vybrat jednu nebo víc schválených firem a odeslat jim poptávku najednou — pro každou oslovenou firmu vznikne samostatná Cenová poptávka s vlastním stavem. K poptávce lze přidat poznámku, kterou firma uvidí spolu se zadanými parametry. Firmě, která už na tuhle specifikaci má nezodpovězenou poptávku, se druhá nepošle znovu.

Jak reaguje firma

Každá partnerská firma má vlastní přihlášení a v sekci Price RFQ vidí přehled poptávek, které jí byly zaslány. U nezodpovězené poptávky může buď zadat cenu ve své měně (Price request), nebo poptávku zamítnout s uvedením důvodu (Reject). Jakmile firma jednou odpoví, poptávka se stává uzavřeným záznamem — chceme-li od stejné firmy na stejnou specifikaci cenu znovu, odešleme jí novou poptávku.

Kurzy měn a přepočet

Firma nacení v jedné z pěti měn — CZK, EUR, PLN, GBP nebo USD. Kurzy vůči koruně se stahují automaticky každý den z ČNB, takže se v přehledu poptávek zobrazuje cena přepočtená do všech pěti měn, s měnou, ve které firma reálně nacenila, zvýrazněnou. V Nastavení jde kurzy i ručně znovu stáhnout a zkontrolovat, kdy byly naposledy aktualizované.

Filtrování specifikací

Nad přehledem specifikací u vybraného produktu se u každého sloupce-parametru zobrazí roletka se všemi hodnotami, které se u něj reálně vyskytují. V jednom sloupci lze vybrat víc hodnot najednou (funguje jako "nebo"), a filtry z různých sloupců se kombinují (funguje jako "a zároveň") — stejně jako filtr v Excelu.

Firmy (dodavatelé)

Partnerskou firmu založíte v sekci Firmy — zadáte název, kontakt a měnu, ve které bude nacenovat. Uživatele k firmě přidáte jménem a e-mailem: pokud pod tím e-mailem ještě není účet, systém ho založí a pošle pozvánku s odkazem na nastavení hesla; pokud účet už existuje, jen dostane e-mail s odkazem na přihlášení. Firmu lze i dočasně zamítnout, nebo trvale smazat (nevratně odstraní i všechny její specifikace a poptávky).

Můj účet

V pravém horním rohu, pod svým jménem — změna jména, profilového obrázku, hesla a zapnutí dvoufaktorového ověření (2FA) přes ověřovací aplikaci v telefonu.